Jak zorganizować udany event firmowy w dowolnym miejscu?
W świecie, gdzie kreatywność i elastyczność są równie ważne co budżet i logistyka, organizacja eventu firmowego w plenerze staje się coraz bardziej popularnym wyborem. Zamiast tradycyjnych sal konferencyjnych czy drogich hotelowych wnętrz, firmy coraz częściej stawiają na mobilne, nieszablonowe rozwiązania – takie jak namioty eventowe rozstawiane w parkach, na terenie firmy czy nawet w otwartej przestrzeni miejskiej.
Dzień otwarty na terenie zakładu, piknik integracyjny przy siedzibie firmy, plenerowa prezentacja nowego produktu w centrum miasta – każda z tych form eventu daje możliwość pokazania marki „w działaniu”, bliżej ludzi, do których chcesz dotrzeć. Namiot może być zadaszeniem strefy prezentacyjnej z możliwością pełnego brandingu, miejscem do obsługi gości (recepcja, rejestracja, VIP room) lub mobilną salą konferencyjną (zamkniętym lub otwartym namiotem z podłogą, oświetleniem, nagłośnieniem i ekranem LED).
Modułowe namioty eventowe to rozwiązanie, które pozwala zorganizować pełnowartościową przestrzeń eventową niemal wszędzie, bez konieczności korzystania ze stałych obiektów. Są stosunkowo szybkie w montażu i łatwe w aranżacji. Umożliwiają stworzenie przestrzeni do swoich potrzeb, a nie odwrotnie.
W zależności od charakteru eventu możesz wybrać różne rodzaje namiotów – od klasycznych hal namiotowych, przez eleganckie namioty bankietowe, po konstrukcje z transparentnymi ścianami czy brandingiem firmowym. Możesz je nie tylko funkcjonalnie przystosować do potrzeb wydarzenia lub ilości uczestników, ale także np. do motywu przewodniego imprezy. Namiot nie musi być tylko zadaszeniem, może stać się integralną, efektowną częścią scenografii wydarzenia.
Nie daj się zaskoczyć (nie)pogodzie
Jednym z największych atutów namiotów eventowych jest ich odporność na zmienne warunki pogodowe. Odpowiednie konstrukcje, poszycia i opcje dodatkowe (takie jak podłogi, ogrzewanie, klimatyzacja, nagłośnienie czy oświetlenie LED) sprawiają, że deszcz, śnieg, silny wiatr czy upał nie są już przeszkodą w przeprowadzeniu wydarzenia na wysokim poziomie.
Namioty eventowe dają wolność, elastyczność i profesjonalny efekt bez konieczności inwestowania w stałą infrastrukturę. Z kolei eventy plenerowe pozwalają tworzyć swobodną atmosferę idealną do nawiązywania relacji z klientami, partnerami biznesowymi czy pracownikami. Piknik z rodzinami pracowników, prezentacja nowego produktu lub usługi na świeżym powietrzu czy też dzień otwarty z pokazami – to wydarzenia, które zostają w pamięci na długo.
