Ergonomia w biurze HR oraz przemyślane wyposażenie stanowiska to nie tylko moda – to realne korzyści dla działu kadr. Według badań firmy Disclo wdrożenie ergonomicznych i funkcjonalnych rozwiązań w miejscu pracy – z regulowanymi krzesłami, podnóżkami i podkładkami – może zwiększyć produktywność nawet o 25 %. Ponadto ergonomiczne środowisko zmniejsza liczbę dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego, odpowiadających za ok. 33% urazów pracowniczych. Dla działu HR to klucz: mniej absencji, większe zaangażowanie i zaufanie pracowników. W tym artykule przedstawiamy sześć akcesoriów, które realnie poprawią komfort i efektywność pracy w biurze HR.
1. Ergonomiczne krzesło biurowe – fundament zdrowej postawy ciała
Każdy pracownik HR spędza wiele godzin na rozmowach, analizach i obsłudze dokumentacji – siedzenie w niewłaściwej pozycji może prowadzić do bólu pleców i spadku koncentracji. Dobrze dobrane krzesło z regulacjami powoduje wzrost produktywności o 17,8 %.
W ofercie Biurpapmożna znaleźć wiele modeli ergonomicznych foteli do biura HR. Zgodnie z najnowszym porządkiem prawnym w Polsce, przede wszystkim z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367), ergonomiczne krzesło do pracy powinno spełniać szereg wymogów, aby zapewnić pracownikowi komfort i minimalizować ryzyko urazów.
Kluczowe cechy i funkcje, w jakie powinno być wyposażoneergonomiczne krzesło do pracy:
Dostateczna stabilność – krzesło musi być stabilne, wyposażone w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi.
Odpowiednie wymiary oparcia i siedziska – powinny zapewniać wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów. Rozporządzenie nie precyzuje konkretnych wymiarów, ale krzesło powinno być dobrane do osoby, tak aby zapewnić swobodę ruchów, siedzisko nie uciskało ud, a między biodrami a podłokietnikami był odstęp.
Wyprofilowanie siedziska i oparcia – musi być odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud. Oparcie powinno wspierać naturalną krzywiznę kręgosłupa, szczególnie w odcinku lędźwiowym.
Regulacja wysokości siedziska – zakres regulacji powinien być dostosowany do wzrostu pracownika, umożliwiając utrzymanie kąta około 90 stopni w kolanach. Często podaje się zakres 400-500 mm od podłogi.
Regulacja wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa – może być realizowana poprzez ruch podpórki lędźwiowej lub całego oparcia.
Regulacja kąta pochylenia oparcia – powinna umożliwiać zmianę kąta nachylenia oparcia względem siedziska. Często podaje się zakres od 5° do przodu do 30° do tyłu.
Regulowane podłokietniki – przepisy nakazują regulowane podłokietniki, choć nie precyzują zakresu regulacji. W praktyce, poza regulacją góra-dół, nowoczesne krzesła oferują również regulację odległości od siedziska, przód-tył, lewo-prawo, a nawet obrót nakładki podłokietnika. Ich zadaniem jest podparcie rąk, odciążając mięśnie kończyn górnych.
Możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360 stopni – umożliwia swobodne manewrowanie przy stanowisku pracy.
Łatwo dostępne i proste w obsłudze mechanizmy regulacji – wszystkie mechanizmy regulacji (wysokości siedziska, pochylenia oparcia) powinny być łatwo dostępne i proste w obsłudze, tak aby regulację można było wykonywać w pozycji siedzącej.
2. Podnóżki biurowe – ergonomia w biurze HR
Choć często niedoceniane, podnóżki biurowe odgrywają istotną rolę w utrzymaniu prawidłowej postawy podczas pracy siedzącej. Dział HR, podobnie jak inne działy administracyjne, spędza przy biurku wiele godzin dziennie – co bez odpowiedniego wsparcia dla stóp może prowadzić do napięć w dolnym odcinku pleców, uczucia zmęczenia nóg czy problemów z krążeniem. Podnóżek pozwala na naturalne ułożenie nóg, co wpływa na lepszy przepływ krwi i odciąża kręgosłup. To prosty i niedrogi element wyposażenia, który może realnie poprawić komfort pracy.
Dzięki temu każdy użytkownik może dostosować pozycję nóg do własnych potrzeb, wspierając tym samym ergonomiczne ustawienie całego stanowiska pracy. W połączeniu z odpowiednim krzesłem, podnóżek tworzy kompletny zestaw do pełnego zachowania ergonomii w biurze HR – a co za tym idzie – pracy bez bólu i napięć mięśniowych.
3. Podkładka pod nadgarstek – prosty sposób na redukcję napięcia
Intensywne pisanie maili i pracowanie w systemach HR wymaga wygodnego wsparcia dla różnych części ciała. Podkładki pod nadgarstki chronią miejsca newralgiczne, redukując ryzyko zespołu cieśni nadgarstka. Akcesoria tego typu nie tylko chronią nadgarstki, ale mają też antypoślizgowe właściwości, co zwiększa precyzję pracy. Dla działów HR to inwestycja w zdrowie i niezawodność codziennych działań.
4. Podstawki pod monitor – wyższy komfort, lepsza postawa
Odpowiednie ustawienie monitora ma ogromne znaczenie dla zachowania ergonomii w biurze HR. Jeśli ekran znajduje się zbyt nisko, użytkownik mimowolnie pochyla głowę, co z czasem prowadzi do przeciążenia karku i szyi. Podstawki pod monitor pomagają ustawić ekran na wysokości oczu, poprawiając postawę ciała i zmniejszając ryzyko dolegliwości bólowych.
W ofercie hurtowni Biurpap dostępne są zarówno klasyczne, jak i regulowane podstawki – stabilne, estetyczne i dopasowane do różnych modeli monitorów. To prosty, ale bardzo skuteczny sposób na podniesienie komfortu pracy przy biurku, szczególnie w działach, które operują na wielu dokumentach cyfrowych każdego dnia.
5. Organizer na biurko – porządek i szybki dostęp
Organizer na biurko z miejscem na karteczki, długopisy i notatki to praktyczny must-have. Modele plastikowe lub metalowe z przegródkami ułatwiają segregację akcesoriów i zapewniają do nich szybki dostęp. Zorganizowane biurko to mniejsze zamieszanie i wyższa efektywność – szczególnie podczas spotkań z kandydatami.
6. Druki kadrowe – gotowe wzory oszczędzające czas
Ergonomia w biurze HR to nie tylko dbałość o właściwą postawę ciała. To również wyposażenie miejsca pracy w gotowe rozwiązania, które przyspieszają i usprawniają wykonywanie zadań. Jednym z kluczowych artykułów do pracy w kadrach są druki akcydensowe. Dzięki nim HR-owcy unikają ręcznego projektowania dokumentów, co pozwala skupić się na merytoryce. To subtelny sposób na zwiększenie efektywności.
Biurpap to hurtownia, która rozumie potrzeby działów HR i oferuje wiele niezbędnych do pracy w tej dziedzinie produktów. Wśród nich są właśnie druki kadrowe, m.in.:
Polecenie wyjazdu służbowego
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Wniosek o urlop
Wniosek o zaliczkę
Karta ewidencyjna wyposażenia
Zlecenie na pracę w godzinach nadliczbowych
Karta urlopowa
Lista obecności.
Ergonomia w biurze HR to inwestycja w komfort, zdrowie i efektywność zespołu. Przemyślane wyposażenie – od ergonomicznych krzeseł, przez podkładki pod nadgarstki, aż po organizery na biurko i druki akcydensowe – wpływa na redukcję absencji, szybszą obsługę dokumentów i lepsze wrażenie podczas kontaktów z kandydatami i pracownikami. Dzięki temu dział HR może działać płynnie, profesjonalnie i bez przeszkód.
